Vuosikokous Lahdessa 11.3.2023

Tervetuloa Kerry- ja vehnäterrierikerho ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen lauantaina 11.3.2023 kello 11. Kokous järjestetään hybridikokouksena. Vuosikokouksessa käsitellään sääntömuutosehdotus, jonka löydät vuosikokouskutsun alta.

Sääntömuutosehdotus

Vuosikokouksessa käsitellään sääntömuutosehdotus, joka mahdollistaisi vuosikokouksen järjestämisen myös kokonaan etäyhteydellä. Sääntömuutosehdotus alla, sääntöön ehtotettava muutos on lihavoituna ja kursivoituna.

10 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään hallituksen ehdotuksesta helmi–maaliskuussa. Hallituksen päätöksellä vuosikokous voidaan pitää myös muualla kuin yhdistyksen kotipaikkakunnalla

Yhdistyksen kokoukseen voi osallistua tietoliikenneyhteyden tai muulla teknisellä apuvälineellä (etäosallistuminen) kokouksen aikana, jos yhdistyksen hallitus niin päättää. Jos yhdistyksen kokoukseen voi osallistua teknisellä apuvälineellä (etäosallistuminen) niin: 

- etäosallistuvan jäsenen on ilmoitettava siitä yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti vähintään viikko ennen kokousta 

- yhdistyksen hallituksen ja yhdistyksen puheenjohtajan on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kokoukseen osallistujat tunnistetaan ja todetaan yhdistyksen jäseniksi 

- äänestettäessä etäyhteyden kautta teknisellä apuvälineellä, on hallituksen huolehdittava äänestyksen salaisuuden ja vaalisalaisuuden säilymisestä. Yhdistyksen kokoukselle, joka pidetään tietoliikenneyhteyden tai teknisen apuvälineen (etäosallistuminen) avulla, on yhdistyksen kokous vahvistanut ääni- ja vaalijärjestyksen.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
• Hyväksytään kokouksen esityslista.
• Esitellään hallituksen ja toimikuntien toimintakertomukset sekä tilinpäätökseen perustuva selostus yhdistyksen taloudesta.
• Esitellään toiminnantarkastuskertomus.
• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille päättyneeltä tilikaudelta.
• Esitellään toimintasuunnitelma alkaneelle vuodelle ja hyväksytään se.
• Päätetään jäsenmaksuista alkaneelle vuodelle.
• Esitellään talousarvio alkaneelle vuodelle ja hyväksytään se.
• Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja.
• Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
• Valitaan toimikaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt.
• Käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt sekä hallituksen ja jäsenten kokouksen päätettäväksi esittämät asiat.